Überschriften als Lesezeichen in PDFs
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Werden die Überschriften im Word-Text als Lesezeichen eingestellt, liest sich das ins PDF umgewandelte Dokument gleich viel übersichtlicher. Foto: dpa-infocom
am 12.09.2012
Berlin (dpa-infocom) - Wer mit Microsoft Word einen Text erstellt und diesen als PDF-Dokument ausgeben möchte, kann aus Überschriften auf Wunsch automatisch Lesezeichen machen. Großer Vorteil: Lange PDF-Dokumente lassen sich auf diese Weise komfortabler durchstöbern.
Ein digitales Inhaltsverzeichnis mit anklickbaren Lesezeichen dient nicht nur der Übersichtlichkeit, sondern hilft auch, schneller bestimmte Passagen m Text anzusteuern. Wer seine Texte mit Microsoft Word erstellt und bearbeitet, kann solche Lesezeichen bei der Ausgabe als PDF automatisch erzeugen lassen.
Wenn das Word-Dokument Überschriften enthält, klappt das sogar vollkommen automatisch. Dazu die Textverarbeitung und das Dokument laden, das umgewandelt werden soll. Danach die Funktion «Datei > Speichern und senden > PDF/XPS-Dokument erstellen» auswählen und Speicherort sowie Dateinamen auswählen. Nun folgt ein Klick auf «Optionen.». Hier den Haken vor «Textmarken erstellen mithilfe von», aktivieren und die Option «Überschriften» markieren. Die anschließend erzeugte PDF-Datei ist dann automatisch mit anklickbaren Lesezeichen ausgestattet.
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