Excel-Tabellen papiersparend drucken
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IT-News-World.de
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am 14.07.2008
Meerbusch (dpa-infocom) - Excel sorgt beim Drucken von Tabellen dafür, dass immer alles aufs Papier kommt. Dabei werden größere Tabellen auf mehrere Druckseiten verteilt.
Wer die Tabelle aber nur teilweise ausdrucken möchte, produziert ungewollt eine Menge Altpapier. Das muss nicht sein. Nun lässt sich genau festlegen, was gedruckt werden soll - und was nicht. «Druckbereich festlegen» heißt die Papiersparfunktion. Jetzt werden nur diejenigen Seiten zu Papier gebracht, die zuvor ausgewählt wurden.
Geht ganz simpel: Zunächst mit gedrückter Maustaste den zu druckenden Bereich markieren. Dann den Befehl «Datei | Druckbereich | Druckbereich festlegen» aufrufen - bei Excel 2007 auf die Multifunktionsleiste «Seitenlayout» und die Schaltfläche Befehl «Druckbereich» klicken. Excel bringt jetzt nur noch den markierten Druckbereich zu Papier. Soll jedoch die gesamte Tabelle gedruckt werden, muss der Druckbereich mit dem Befehl «Druckbereich aufheben» wieder gelöscht oder im Dialogfenster «Datei | Drucken» das Kontrollkästchen «Druckbereiche ignorieren» angekreuzt werden.
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