Excel-Tabellen mit dem AutoFilter sortieren
Excel-Tabellen mit dem AutoFilter sortieren
IT-News-World.de
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am 18.06.2008
Meerbusch (dpa-infocom) - Bei umfangreichen Tabellen wie Umsatz- oder Ergebnislisten kommt es häufig auf die richtige Reihenfolge an: Welche Abteilung hat in welchem Monat den höchsten Umsatz erreicht, wer war der Schnellste beim Marathonlauf in Miami?
Indem die Tabelle richtig sortiert wird, lassen sich diese Fragen leicht beantworten. Der AutoFilter von Excel sortiert Tabellen nach bestimmten Kriterien, ohne dass sich die Tabellenstruktur verändert. Der AutoFilter ist im Nu eingerichtet: Hierfür zunächst in die Spalte mit den Werten klicken, die gefiltert werden sollen. Dann den Befehl «Daten | Filter | AutoFilter» aufrufen; bei Excel 2007 reicht es aus, in der Multifunktionsleiste «Daten» auf die Schaltfläche «Filtern» zu klicken. Dann erscheint für jede Spalte in der Kopfzeile der Tabelle ein kleines Auswahlmenü. Die Daten der betreffenden Spalte lassen sich durch einen Klick auf den nach unten weisenden Pfeil der Zelle sortieren, wahlweise absteigend oder aufsteigend; die übrigen Zellen werden entsprechend angepasst.
Die sortierte Liste kann man auch filtern - mit dem Befehl «Benutzerdefiniert» (bzw. «Zahlenfilter | Benutzerdefinierter Filter» bei Excel 2007). Dann erscheinen beispielsweise nur noch Zeilen, die einen bestimmten Wert übersteigen oder über dem Durchschnitt liegen. Durch den erneuten Aufruf des Befehls «Daten | Filter | AutoFilter» geht es wieder zurück zur Originaltabelle ohne Filter und Sortierung.
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